Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de werkzaamheden verricht door trouwambtenaar Annemiek Lely (ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 63295954).

Opgesteld op 1 januari 2025.

1. Toepasselijkheid

Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn geldig voor zover deze afwijkingen uitdrukkelijk en schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen. Aan dergelijke overeengekomen afwijkingen kan een opdrachtgever geen rechten ontlenen voor toekomstige opdrachten.

2. Begrippen

In deze algemene voorwaarden dient te worden verstaan onder:
• Annemiek Lely: de zelfstandig trouwambtenaar.
• Bruidspaar: de natuurlijke personen die een overeenkomst hebben gesloten of wensen te sluiten.
• Partijen: Annemiek Lely en het bruidspaar.
• Diensten: de werkzaamheden verricht door Annemiek Lely op basis van de overeenkomst tussen trouwambtenaar Annemiek Lely en het bruidspaar.
• Overeenkomst: de schriftelijke opgestelde aanbieding van Annemiek Lely aanvaard door het bruidspaar.

3. Totstandkoming overeenkomst

Een overeenkomst tussen het bruidspaar en Annemiek Lely komt tot stand na een schriftelijke accordering van beide partijen. Bij mondelinge informatieverstrekking wordt een aanbod eerst geacht te zijn gedaan, zodra dit schriftelijk door Annemiek Lely is bevestigd. Indien wijzigingen worden aangebracht door het bruidspaar, dan komt de overeenkomst pas tot stand nadat Annemiek Lely schriftelijk met die wijzigingen heeft ingestemd.

4. Te verrichten werkzaamheden

Annemiek Lely is verantwoordelijk voor het leiden van de huwelijksceremonie. De werkzaamheden bestaan uit:

• Een vrijblijvend en gratis kennismakingsgesprek.
• Een voorbereidingsgesprek van minimaal één en maximaal 2,5 uur.
• Contact met het bruidspaar, het beantwoorden van vragen en hulp bij het schrijven van geloftes.
• Wanneer gewenst contact met vrienden en familieleden ter inspiratie voor de speech.
• Contact met de gemeente over de benoeming en werkwijze.
• Het leiden van de ceremonie.
• Het printen van de speech op papier en digitaal nasturen.

5. Tarieven en betaling

Het standaard tarief van Annemiek Lely is € 950,- exclusief reiskosten (€ 0,21 per kilometer), parkeerkosten en gemeentelijke leges. Wanneer de ceremonie buiten Nederland plaatsvindt, worden afspraken over aanvullende kosten tussen de partijen op papier gezet en geaccordeerd.

Wanneer beide partijen de overeenkomst geaccordeerd hebben, stuurt Annemiek Lely een factuur voor een aanbetaling van 25% van het totaal overeengekomen bedrag. Het volledig overeengekomen bedrag dient 30 dagen na het versturen van de factuur op de bankrekening van Annemiek Lely te staan. Wanneer het bruidspaar dit nalaat, verstuurt Annemiek Lely tot twee maal betalingsherinneringen. Daarna is er sprake van een ingebrekestelling en kan Annemiek Lely derde partijen inschakelen voor de vordering.

6. Aansprakelijkheid

Annemiek Lely is niet aansprakelijk voor enige schade die voor het bruidspaar mocht ontstaan ten gevolge van de door Annemiek Lely verleende diensten, tenzij er sprake is van opzet.

In het geval van een toerekenbare tekortkoming bij de uitvoering van de werkzaamheden, zal Annemiek Lely nooit meer betalen dan het bedrag van de overeenkomst tussen de partijen.

7. Onvoorziene zaken of ziekte

Wanneer er sprake is van onvoorziene zaken als ziekte, gevaarlijke weersomstandigheden, stakingen van het openbaar vervoer, wegomleidingen, files, verkeersongelukken, ziekte of overlijden waarop Annemiek Lely geen invloed heeft, kan het bruidspaar geen schadevergoeding eisen. In alle gevallen zal Annemiek Lely in overleg met het bruidspaar zoeken naar vervanging.

8. Annuleren bruiloft

Wanneer het bruidspaar de overeenkomst annuleert, brengt Annemiek Lely de volgende kosten in rekening:
• Tot 30 dagen voor de bruiloft: de aanbetaling van 25%.
• Tot 14 dagen voor de bruiloft: 50% van het totaal overeengekomen bedrag.
• Tot één dag voor de bruiloft: 75% van het totaal overeengekomen bedrag.

Wanneer het bruidspaar de datum van de bruiloft verplaatst en Annemiek Lely op de nieuwe datum niet beschikbaar is, wordt de aanbetaling niet terugbetaald.

Het annuleren of wijzigen van de overeenkomst dient schriftelijk te gebeuren.

9. Ontbinding overeenkomst

De overeenkomst eindigt met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst als Annemiek Lely overlijdt.